HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG HIKVISION ĐẦY ĐỦ TỪ A ĐẾN Z

• Áp dụng cho thêm người dùng hàng hoạt mà chưa có thẻ
• Chọn Phát hành thẻ theo đợt →chọn Cài đặt để chọn thiết bị đọc thẻ → chọn Khởi chạy để bắt đầu đọc → đặt từng thẻ lên thiết bị để đọc

• Chọn Thu thập thông tin cá nhân → chọn Thiết bị → chọn nhập

• Áp dụng người dùng xuống máy chấm công

• Chọn mục Điều khiển truy cập

• Chọn Nhóm truy cập → Chọn Gán
• Tên: tùy ý.
• Mẫu: đặt lịch cho phép chấm công, mở cửa.
• Chọn người: Chọn người muốn cho phép chấm công, mở cửa.
• Chọn điểm truy cập: Chọn thiết bị muốn áp dụng người dùng xuống.

• Cho phép những người nào được mở những cửa nào.
• Quản lý tập trung: có thể cho phép người dùng quản trị mở tất cả các cửa, hay xóa quyền truy cập các cửa.
• Cập nhật vân tay, thẻ hay khuôn mặt xuống các thiết bị

• Chọn lịch cần áp dụng → Chọn Áp dụng thay đổi tới thiết bị
• Áp dụng tất cả là sẽ xóa dữ liệu cũ của thiết bị và áp lịch mới xuống, hạn chế dùng chế độ này
• Áp dụng thay đổi là bổ sung thêm dữ liệu xuống thiết bị, dữ liệu cũ vẫn còn. Sau khi áp dụng thì người dùng có thể chấm công và mở cửa được.

Lưu ý: khi ta chỉnh sữa thông tin người dùng như thêm vân tay, thẻ, … thì phần mềm sẽ hỏi có app dụng hay không → Ta chọn Áp dụng sau và vào mục Nhóm truy cập chọn Áp dụng thay đổi, để hạn chế bị lỗi khi áp dụng xuống thiết bị.

• Chọn cài đặt nâng cao → Chọn Xác thực → Chọn đầu đọc thẻ thiết bị → chọn các chế độ muốn truy cập (có thể chọn Thẻ + khuôn mặt hoặc Vân tay + Khuôn mặt,…)
• Đặt lịch thời gian xuống cả tuần (hoặc thời gian muốn áp dụng)

• Chọn Quản lý chấm công

• Cài đặt vắng mặt: đặt thời gian cho phép đi trễ, nếu quá sẽ tính là vắng mặt
• Tự động tính toán chấm công: Đặt thời gian phần mềm tự động tính toán hàng ngày

• Mặc định tất cả thiết bị sẽ dùng để lấy dữ liệu tính toán chấm công
• Vào Cài đặt điểm kiểm tra chấm công → Tắt mục Đặt tất cả các bộ đọc làm điểm kiểm tra → Chọn những cái muốn dùng làm chấm công → Lưu lại

• Chọn mục Thời gian biểu

• Chọn mục Gán để thêm thời gian chấm công
• Ở mục này có thể thêm nhiều thời gian làm việc cho những ca khác nhau, hoặc những ngày khác nhau.
• Ví dụ từ thứ 2 → làm hành chính, còn thứ 7 làm nữa ngày

• Tên: đặt tùy ý, nhưng không để tiếng việt có dấu để tránh bị lỗi
• Dạng thời gian:
• Chung: đặt lịch thông thường giờ ra vào
• Linh hoạt: có thể chấm bất kì thời gian nào miễn sao đủ thời gian làm việc
• Người tính: có thể chọn chấm vào đầu tiên, ra cuối cùng, hoặc mỗi lần vào ra

• Đặt thời gian chấm vào làm và giờ kết thúc làm việc.
• Đặt thời gian nhận tính toán, nếu ngoài khoảng thời gian này sẽ k có tính chấm công.
• Được tính là: Số phút làm việc.
• Cho phép đi muôn, về sớm: vượt quá thời gian này sẽ tính về sớm.

• Chọn Quản lý lịch thay đổi:

• Lịch của bộ phận: lịch cho cả công ty hoặc một bộ phần
• Chọn Lịch bộ phân → Chọn công ty/bộ phận → chọn ca làm việc → chọn Ngày hết hạn → lưu
• Lưu ý: Ngày hết hạn đặt thời gian bắt đầu tính chấm công và hết hạn tính chấm công. Có thể trước ngày hôm nay tạo ca chấm công.

• Lịch của cá nhân: lịch của từng người riêng (nếu muốn)
• Chọn Lịch của cá nhân → chọn nhân viên → chọn Ca làm việc → chọn ngày hết hạn → lưu

• Chọn mục Phân Tích chấm công

• Mặc định phần mềm sẽ chạy ngầm và nhận dữ liệu từ thiết bị chấm công. Nhưng ta có thể lấy thủ công để lấy dữ liệu từ các thiết bị,
• Chọn mục Nhật kí quẹt thẻ

• Chọn thời gian bắt đầu/Kết thúc → Chọn nhận từ thiết bị → chọn Thiết bị → Tìm

• Chọn mục Tính toán chấm công:

• Nhập thời gian bắt đầu/kết thúc → chọn Tính toán
• Có thể chọn từng bộ phận, hoặc từng người để xuất file excel, pdf.

Báo cáo

• Chọn Báo cáo

• Chọn các dạng báo cáo, chọn người/bộ phận → chọn Báo cáo

• Ví dụ chọn báo cáo Hàng tháng

• Có thể tùy chỉnh hiển thị thông tinh báo cáo
• Chọn mục Hiển thị báo cáo

•  Tạo báo cáo tùy chỉnh

• Chọn loại báo cáo tháng → chọn Bộ phận
• Bật gửi mail tự động → thời gian hiệu lực
• Nhập địa chỉ mail nhận vào.

• Chọn biểu tượng Menu ở bên trái phần mềm

• Chọn Cấu hình hệ thống

• Điền thông tin vào → Nhập thông tin vào
• SMTP, Mã hóa, Port: điền như trong hình
• Điền thông tin email người gửi/nhận
• Điền Username/Mật khẩu tài khoản email → Chọn Gửi email kiểm tra để gửi email thử → báo đã gửi thành công là được

• Sau khi test xong đến ngày và thời gian định sẵn thì sẽ có email gửi đến.

• Cài đặt ngày lễ, ngày phép, kết nối dữ liệu với phần mềm khác